Frissítve: 2026. október 7.
Adatvédelmi tájékoztató
Milyen adatokat használunk, miért, kinek adjuk át őket, és meddig őrizzük meg
Ez a szöveg magyar fordítás, a könnyebb megértést szolgálja. A román nyelvű változat az irányadó: olvasd el románul.
Ki felel az adataidért
Az adatkezelő az Asociația Werdnig Hoffman (Werdnig Hoffman Egyesület, AWH). Adószáma (CIF): 24623073, székhelye: Str. Progresului nr. 28, Carei (Nagykároly), jud. Satu Mare, 445100, România. Ha kérdésed van az adataiddal kapcsolatban, írj nekünk a [email protected] címre, vagy küldj levelet postán a székhelyünkre.
Ez a tájékoztató a werdnighoffman.ro honlapra vonatkozik: a honlap látogatására, a „Kapcsolat”, a „Csatlakozz” és a „Căsuța Prieteniei” űrlapra, a 230-as nyomtatványra és az adományokra. A projektjeink kedvezményezettjeinek, a szerződéses önkénteseknek és a munkavállalóknak az adataira külön tájékoztatók vonatkoznak.
Milyen adatokat használunk, miért és milyen jogalapon
- 1.
A honlap látogatása
Amikor megnyitsz egy oldalt, a tárhelyszolgáltató Cloudflare kezeli az IP-címedet, a dátumot és az időpontot, a kért oldalt és a böngésződ technikai adatait, hogy kiszolgálja az oldalt, és megvédje a honlapot a támadásoktól. A jogalap a biztonságos és működő honlaphoz fűződő jogos érdekünk (a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja). Az AWH nem használ forgalomelemzést, nem készít profilokat, és nem őriz meg hozzáférési naplókat.
- 2.
A „Kapcsolat”, a „Csatlakozz” és a „Căsuța Prieteniei” űrlap
A neved, az e-mail-címed, a telefonszámod (nem kötelező), a választott tárgy vagy lehetőség és az üzeneted. Arra használjuk őket, hogy válaszoljunk neked. Ha részt vennél a tevékenységeinkben vagy bekapcsolódnál a munkánkba, a szervezéshez is felhasználjuk őket. A jogalap a kérésed (b) pont), általános kérdéseknél pedig a levelekre való válaszadáshoz fűződő jogos érdekünk (f) pont). Az űrlapokon ne küldj egészségügyi adatokat vagy más érzékeny információt, hacsak nem szükségesek a kérésedhez.
- 3.
A 230-as nyomtatvány
A neved, apád nevének kezdőbetűje, a személyi számod (CNP), a lakcímed, az e-mail-címed, a telefonszámod (nem kötelező), a két évre szóló átirányításra vonatkozó választásod és az aláírásod. Arra használjuk őket, hogy benyújtsuk a nyomtatványt az ANAF-hoz (a romániai adóhatósághoz), és vezessük az adóeljárás által előírt nyilvántartást. A jogalap az a kérésed, hogy a nyomtatványt rajtunk keresztül nyújtsuk be (b) pont), valamint az Egyesület jogi kötelezettségei (c) pont) a romániai adótörvénykönyv (Codul fiscal) 123¹. cikke és az ANAF elnökének a 230-as nyomtatványra vonatkozó 103/2025-ös rendelete (OPANAF 103/2025) szerint. A személyi számot csak erre a célra használjuk, az e-mail-címedet és a telefonszámodat pedig csak akkor, ha a nyomtatvány miatt kapcsolatba kell lépnünk veled.
- 4.
Az ANAF által közölt adatok
Ha a nyomtatványon bejelölöd a hozzájárulást, az ANAF közölheti velünk a nevedet, a személyi számodat és az átirányított összeget (a) pont). A négyzet sem az online, sem az AWH által előkészített papíralapú nyomtatványon nincs előre bejelölve. Ezeket az információkat csak a beérkezett összegek nyilvántartására használjuk, promócióra vagy közzétételre nem.
- 5.
Banki átutalással tett adományok
A számlakivonatból megkapjuk a nevedet, a számlaszámodat, az összeget, a dátumot és a fizetés részleteit. Ezeket a számviteli nyilvántartáshoz használjuk (c) pont, a számvitelről szóló 82/1991-es törvény), és ha megadtál elérhetőséget, arra is, hogy megköszönjük az adományt, vagy válaszoljunk egy kérésedre (f) pont).
- 6.
Kártyás adományok, amikor a kártyás fizetés elérhető
A neved, az e-mail-címed, az összeg, a pénznem, a dátum, a tranzakció azonosítója és állapota, az esetleges visszatérítések, havi adományoknál pedig az engedélyezés és a lemondás adatai. A teljes kártyaszámot és a CVV/CVC kódot nem kapjuk meg. A jogalap az általad tett adomány (b) pont) és a számviteli kötelezettségek (c) pont).
- 7.
Kérelmek, panaszok és a jogok védelme
A visszatérítési kérelmekben, a panaszokban és a személyes adatokkal kapcsolatos kérelmekben szereplő adatokat arra használjuk, hogy elintézzük őket, és igazolni tudjuk, mit tettünk (c) és f) pont).
A kötelező mezők meg vannak jelölve. Ezek nélkül nem tudunk válaszolni az üzenetre, benyújtani a 230-as nyomtatványt vagy feldolgozni az adományt. Nem hozunk olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló döntést, amely jelentős mértékben érintene téged. A bank és az euPlătesc automatikus csalásellenőrzést végezhet, ezeket a saját tájékoztatóik ismertetik.
Hogyan jutnak el hozzánk az űrlapok adatai
A honlap nem menti el az űrlapokba beírt adatokat. Elküldéskor titkosított kapcsolaton keresztül egy Cloudflare-szolgáltatáshoz kerülnek, amely azonnal továbbítja őket e-mailként az Egyesület postafiókjába, és nem őriz meg róluk másolatot. A 230-as nyomtatványt a böngésződben töltöd ki és írod alá, az Egyesülethez pedig a kitöltött PDF érkezik meg. Ha a küldés nem sikerül, az adatok sehol nem tárolódnak.
Kinek adjuk át az adatokat
Az AWH-n belül csak azok látják az adatokat, akik az adott kéréssel foglalkoznak. Az adatokat nem adjuk el, és nem használjuk reklámcélra. Kizárólag a következő címzetteknek adjuk át őket:
- Cloudflare, Inc.: a honlap tárhelye és az űrlapok továbbítása az Egyesület e-mail-postafiókjába, adatfeldolgozóként, a Cloudflare feltételeinek részét képező adatfeldolgozási megállapodás alapján;
- Google Ireland Limited: az Egyesület Gmail-postafiókjának szolgáltatója; ebbe a postafiókba érkeznek az üzenetek és az űrlapok;
- ANAF: a 230-as nyomtatvány, az összesítő kimutatáson keresztül, valamint az adóellenőrzések során adott válaszok;
- Banca Transilvania: az átutalással tett adományok és a visszatérítések, a bank saját tájékoztatója szerint;
- EuroPayment Services S.R.L. (euPlătesc) és a fizetésben részt vevő bankok: a kártyás adományok, amikor a kártyás fizetés elérhető; ezek adatkezelőként, saját szabályzataik szerint kezelik az adatokat;
- az Egyesület könyvelését végzők és a törvény által feljogosított hatóságok, csak a szükséges mértékben.
A személyi számodat, az aláírásodat és a nyomtatványodat nem tesszük közzé. Az adományozók nevét és az összegeket csak mindegyikük külön hozzájárulásával hozzuk nyilvánosságra. Közzétehetünk olyan statisztikákat, amelyekből senki sem azonosítható.
Adattovábbítás az Európai Gazdasági Térségen kívülre
A Cloudflare és a Google az EGT-n kívül, többek között az Egyesült Államokban is kezelhet adatokat. A Cloudflare, Inc. és a Google LLC az EU–USA adatvédelmi keretrendszer (EU-U.S. Data Privacy Framework) szerinti tanúsítással rendelkezik, amelyről az Európai Bizottság megfelelőségi határozatot fogadott el, és adott esetben a Bizottság által jóváhagyott általános szerződési feltételeket alkalmazza. Ezekről a garanciákról tájékoztatást kérhetsz tőlünk.
Meddig őrizzük meg az adatokat
- A kapcsolatfelvételi űrlapokon érkezett üzenetek és a levelezés: a beszélgetés lezárása után legfeljebb 12 hónapig, hacsak nem szükségesek egy adományhoz, együttműködéshez vagy jogi kötelezettség teljesítéséhez.
- A 230-as nyomtatványok és a benyújtás igazolásai: 5 évig, a kérelem hatályának utolsó évét követő év július 1-jétől számítva.
- A számviteli dokumentumok (adományok, visszatérítések, szponzorálások): a pénzügyi év lezárását követő év július 1-jétől számított 5 évig, a 82/1991-es törvény 25. cikke szerint.
- Egy havi adomány adatai: amíg az engedély érvényben van; a leállítás után csak a számviteli dokumentumok maradnak meg.
- A látogatások technikai adatai: az AWH nem őrzi meg őket; a Cloudflare a saját szabályzata szerint tárolja őket.
Ha egy adóellenőrzés, panasz vagy jogvita miatt erre szükség van, az érintett dokumentumokat ezek lezárásáig megőrizzük. A határidők lejártával az adatokat töröljük.
Sütik (cookie-k)
A honlap nem helyez el sütiket, és nem ment adatokat a böngésződben, például a localStorage-ban. Nem használunk forgalomelemzést, hirdetéseket, követőpixeleket vagy közösségi oldalakról beágyazott tartalmat: a Facebook és az Instagram csak linkként jelenik meg. A betűtípusok, a fényképek és a videók közvetlenül a honlapról töltődnek be. Ezért nem kérjük a hozzájárulásodat a sütikhez.
A Cloudflare csak akkor helyezhet el egy, a honlap védelméhez feltétlenül szükséges technikai sütit, amikor biztonsági ellenőrzést jelenít meg. Az euPlătesc fizetési oldalának, ha használod, saját sütiszabályzata van. Ha olyan eszközöket vezetünk be, amelyekhez a hozzájárulásod szükséges, bekapcsolásuk előtt kikérjük, és frissítjük ezt az oldalt.
Biztonság
A honlap csak titkosított kapcsolaton (HTTPS) keresztül működik, az Egyesület e-mail-postafiókjához és dokumentumaihoz pedig csak azok férnek hozzá, akik ezekkel foglalkoznak. Egyetlen rendszer sem kockázatmentes. Ha egy incidens érinti az adataidat, a törvényben előírt esetekben bejelentjük a hatóságnak, és téged is értesítünk.
A jogaid
Jogod van a hozzáféréshez, a helyesbítéshez, a törléshez, az adatkezelés korlátozásához, az adathordozhatósághoz és a tiltakozáshoz, a megadott hozzájárulásodat bármikor visszavonhatod, és panaszt tehetsz az ANSPDCP-nél (a romániai adatvédelmi hatóságnál). Hogy hogyan élhetsz ezekkel a jogokkal, azt a „GDPR és a jogaid” oldalon írjuk le.
A tájékoztató frissítése
A tájékoztatót akkor frissítjük, amikor megváltozik, ahogyan az adatokat használjuk; a legutóbbi változat dátuma az oldal tetején látható. Mielőtt az adatokat új célra használnánk, tájékoztatunk.